慧点科技全面解决方案助力央企重组

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《关于深化国有企业改革的指导意见》的发布，将加快中央企业改制的步伐。然而，中央企业重组将面临管理整合的四大挑战:流程管理、组织管理、战略管理和文化管理。汇点科技希望通过一系列以grc为核心的企业管理信息解决方案，帮助中央企业从容应对重组中管理整合带来的挑战。

9月13日，中共中央、国务院发布了《关于深化国有企业改革的指导意见》(以下简称《指导意见》)，对深化国有企业改革作出了重大部署。《指导意见》明确提出，要在监管资本的基础上促进国有资本的合理流动和优化配置，清理退出一批，重组整合一批，创新发展一批国有企业。据业内人士分析，《指导意见》有望为国有企业的调整和重组打开新局面。

毫无疑问，重组的目的是通过资源的优化配置和业务与管理的协调来达到1-1 > 2的效果。然而，企业重组并不容易，它会给集团企业带来许多挑战，并购失败在国外和中国都屡见不鲜。

汇点科技售前支持中心高级顾问江镇认为，并购重组后，作为大型集团企业的中央企业将面临流程管理、组织管理、战略管理和文化管理四大管理整合挑战，it系统可以帮助集团企业轻松应对这些挑战，真正发挥并购重组的价值。然而，要应对所有这些挑战，一两个系统是无法胜任的，但需要一系列建立在统一平台上并能相互连接的it系统作为支撑，因为这些管理系统是相互交织、相互补充的。

汇点技术售前支持中心高级顾问江镇

江镇告诉记者，作为国内第一家引入grc(治理、风险和合规)管理理念的it企业，汇点科技经过多年的积累，已经形成了一套完整的以grc为核心的信息化解决方案，包括协同办公、决议监督、风险管理、内控管理、移动应用、统一流程平台等管理系统，可以帮助央企应对重组带来的管理整合挑战。

汇电科技grc信息解决方案支持的中央企业重组管理整合思路图

进程管理

并购重组完成后，为了真正实施重组后的战略，企业需要对流程进行梳理和再造，然后对其进行整合或连接，特别是对于那些业务相似的流程。此外，江镇认为集团企业也应该将综合运营控制点纳入总部管控平台，成为集团总部管控M&A企业的有效起点。

江镇指出，许多集团企业在并购、流程梳理和再造后表现不佳，主要表现在流程实施不彻底和违规操作。原因主要是人为因素的存在以及相关人员对某些系统缺乏了解。

然而，他认为信息系统可以很好地解决这个问题。集团企业可以将重组和重构后的流程及相关系统固化到流程引擎中，以避免人为因素的影响和由于对系统缺乏理解而导致的错误。集团企业也可以结合自身内部系统在系统中设置控制点，通过审批要素功能，强制各岗位人员根据需要进行审批。

江镇表示，流程管理是汇点科技grc系统的核心，集团企业可以利用汇点科技grc系统对接M&A企业的业务流程，控制管控点。

组织管理

通常，并购重组后，企业的战略定位会发生很大变化，导致组织结构的实质性调整。江镇认为，合并重组后，如果集团企业不迅速梳理组织结构，明确组织中成员的岗位职责，可能会导致长期混乱。

在他看来，信息系统是集团企业并购重组后定位组织结构和岗位职责的利器。集团企业可以在整合后对组织结构和人员职责进行梳理，并将结果定义到系统中，系统会自动在业务执行过程中反映出来。这样，组织合作的能力就反映在业务流程中。

例如，部门员工起草的文件提交给部门主管审批，系统可以根据组织结构自动识别员工的部门主管并提交审批。部门主管审批文件的权限由系统根据岗位权限进行授权，系统在授权岗位权限的同时可以判断员工之间的关系，避免了因职责不清造成的实施障碍，使组织能够协调运行。

战略管理

兼并重组后，企业的战略必须调整。调整后的战略能否真正在一线实施，甚至关系到并购的成败。

江镇认为，战略管理侧重于战略的制定、实施和评价，是一门综合性的管理学科，科学的战略管理可以确保企业在规定的时间内实现既定目标。

江镇指出，战略的实施可以保证战略目标的实现，而评价可以促进战略的实施。企业整合后，战略管理最重要的是战略的实施和评价。信息化可以对战略实施的全过程进行监督和量化评估，并对任务进行分解、下达和落地；领导者可以实时监控任务状态，并为决策提供有力支持。同时，系统将记录实施的全过程，为战略实施的评价提供数据依据。

具体到如何实现科学的战略管理，江镇认为，企业可以将自己的战略落实到每一个计划中，并且可以利用grc系统对计划进行全面、高效的管理，使企业的经营活动与集团总部保持同步。对于重大事件或决议，企业可以借助汇点科技决议监督系统，控制从事件酝酿、决策到实施的全过程中的关键环节。

文化管理

江镇认为，文化融合是最高层次的融合，这需要一个长期的磨合，但借助信息技术，文化融合的进程可以加快。

对此，江镇表示，集团企业可以通过汇点科技的内网门户和协同办公平台，加强集团价值观和企业文化的传播，督促整合后的企业在日常工作中按照集团总部的风格进行处理。

首先，集团企业建立并推广内部网门户，通过文化宣传增加员工对集团总部的凝聚力。此外，内联网还应提供企业社交功能，如为员工世界和员工声音设置专栏。

其次，借助协同办公平台，集团企业可以直接将公司运行文件、处理事务、组织会议的一体化管理理念落实到系统中，使成员单位的办公按照集团的规范进行，直观感受公司的管理风格。

最后，在决议监督等系统的推动下，系统支持从制定集团战略到制定计划，再到监督计划执行和业务流程对接的企业文化整合。

例如，一家大型能源集团收购了一家公司后，该公司并没有为该集团做出多少利润贡献。原因是在管理上很难融入集团总部。面对这种情况，集团领导考虑利用信息工具突破集团与其成员单位之间的壁垒，将集团现有的信息系统延伸到被收购企业。汇点科技提供的协同办公、决议监督管理、内网门户等信息系统扩展到被收购企业后，企业的日常管理工作在信息系统上完成，所有员工直观地体会到了集团的管理风格，拉近了与集团的距离；同时，集团总部也可以借助该系统充分掌握被并购企业的情况，并给予及时的指导。这样，被兼并的企业真正融入到集团总部的生产经营活动中，成为集团企业的一员，为集团的经营业绩做出贡献。

来源:中国计算机新闻