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在传统的报销模式下,财务月末的报销审核、支付和记账,面对全公司数百份纸质文件,都有高密度的手工复印,稍有疏忽就会时不时出现错误和遗漏。

在移动互联网时代,企业的报销管理将迎来一场前所未有的革命。E-Express要解决的问题是突破过去繁琐的企业报销管理模式,解决用户在报销过程中的痛点,让报销真正成为一种享受。易快递的创始人马春泉说。

在创业初期坚持不要脸

马春泉在2014年10月开始有创业的想法。该项目12月份启动时,正好赶上北京大学孵化器一期开放,初创企业提交了商业计划书,注册企业通过筛选后可以免费使用孵化器半年。

我们知道已经很晚了,登记已经结束了。马春泉说他后来被加为替补队员。马春泉和他的搭档当时没有固定的工作站,所以北大孵化器给了他们两个临时工作站来启动移动办公。随着项目组的扩大,从最初的两个移动站到两个固定站,最多的时候占用了20个站。

到期后,我们继续两个皮肤的精神三个月。马春泉说,他租了北京大学孵化器的两个房间。创业初期,我们不仅要无耻,还要坚持。总而言之,我们应该坚持不要脸。马春泉开玩笑地说道。

马春泉在辞职创业前在用友软件工作了10年,几乎做了所有的事情。用他自己的话来说,他通过海关检查,从编写代码、售前顾问、讲师、产品经理、区域销售到集团高管,最后到用友软件中型企业客户服务部总经理。在每一个终端都完成了它之后,它注定一生只做与企业服务软件相关的工作。

实现报销单的一键完成

在用友的工作中,客户发现了一个定制的移动办公系统,最初被马春泉拒绝。在他看来,只有在不同地方有大量办公室和审批要求的企业才愿意花钱做这样的定制服务,市场可能没有他们想象的那么大。面向项目的东西总是受制于生产能力,边际成本无法降低。

不过,马春泉也看到,微信普及后,企业主们习惯了网上操作,用微信与员工和客户沟通。这些企业主开始慢慢找到他们,并询问是否可以通过手机查看报告。这就产生了两个迫切的动员需求,一个是报告,另一个是审批,特别是费用报销的审批,这个问题还没有解决好。

马春泉认为,在移动互联网时代,企业的管理结构将趋于扁平化,管理过程将被解构成独立的碎片。利用移动互联网将这些碎片串联起来,重构为全新的业务场景,将大大提高企业运营和管理的效率。

简易快递可以准确解决这些问题。马春泉说,如果你是企业员工,你可以通过快递的报销系统,一键拍照上传住宿和票价,报销单会在后台自动生成。报销单打印后,您可以在上面粘贴相应的发票。

综上所述,员工可以用它来记录业务消费,并通过手机提交报销表格;财务人员可以避免复制各种账单信息的痛苦;老板可以实时看到各种分析报告,控制开支。

报销和消费有效地联系在一起,以实现盈利

起初,在马春泉看来,报销本身并不产生任何企业价值,企业不能靠折腾自己来盈利。

后来,金融朋友马春泉提醒他,当金额足够大时,盈利模式自然会出现。例如,淘宝看起来像2c平台。事实上,2b的许多企业都在开店,包括订单、客户关系、物流和现金支付管理。

马春泉表示,未来,E-Express将主要通过提供商业消费平台的对接来实现代理佣金收入。例如,机票、酒店预订、餐饮预订和办公用品订单。目前,电子快递已经与JD.com、滴滴出行、优步等联通。

标题:易快报:把企业报销痛点变自身盈利点

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