信息化推动新形势下企业因公出国(境)管理发展

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随着一带一路国家战略的实施和中国开放型经济的深入发展，中国企业海外经营活动的机会越来越多。越来越多的企业走出国门进行国际化经营，海外投资主体数量不断增加，业务领域不断拓展。海外管理业务作为企业外事管理的重要组成部分，是企业实现国际化战略的重要保证。然而，在传统方式下，国内中央企业、国有企业和大型集团企业的海外管理往往面临程序复杂、涉及部门众多、集团下属企业分散、数据不共享、代表团和出国人员数量庞大、外事部门工作量大等实际问题。

随着企业跨境业务往来的日益频繁，出国出差和邀请外国人来华的人数不断增加，企业外事管理的复杂性和工作量逐渐增加，给企业海外业务处理带来了挑战。如果管理不规范、不科学，不仅会延误企业的经营，还会带来更大的负面影响。新形势下企业外事工作面临着与时俱进的需要，成熟的信息化手段无疑为企业提供了管理优化和创新的有力武器。

企业利用信息技术能力完善和规范外事管理体系势在必行，这可以有效提高海外业务的效率和管理水平，降低企业运营成本，适应新形势下从传统管理模式向动态、智能化外事管理的转变。

在这种趋势下，国内知名的管理软件和服务提供商北京汇点科技有限公司，在研究和借鉴众多大型集团企业外事管理信息化经验的基础上，构建了一套企业因公出国管理系统解决方案。通过信息技术，帮助企业建立和巩固一套规范的、贯穿出国业务管理全过程的出国业务生命周期管理机制，实现外事管理的服务和协同。

惠电科技企业出国管理系统的功能架构

据了解，汇点科技因公出国管理系统主要包括7个功能模块，实现了外事信息动态共享、出国计划管理、团队注册、任务审批、护照办理、签证办理、外国人来华邀请函管理、证件管理等全业务电子化管理。支持方便的查询统计和监控提醒，并可与外部接口集成，实现生物信息采集、通过授权公共网络自动上报等功能。它为企业员工和外事部门因公出国提供了高效、畅通、便捷的渠道和全面的信息服务平台，为企业提高出国效率和管理水平提供了数据和技术支持。

该系统基于集团化架构，支持多种部署模式和应用拆分重组，满足企业不同时期的管理和应用需求。其灵活的流程处理引擎和分级授权管理机制能够很好地适应中国企业的管理现实，实现出国业务审批的规范化管理。该系统还具有良好的兼容性和可扩展性，可根据企业的实际业务需求，与指纹阅读器、签名版、身份证阅读器、扫描仪、外部公网等外部设备连接，实现自动化、便捷化操作。此外，系统还支持移动应用，可以通过手机、平板电脑等移动设备访问，可以实时掌握业务处理、流通环节等业务信息，随时随地工作。

目前，汇点科技的出国业务管理系统已成功应用于国内知名集团企业，对提高外事管理效率、支持整体发展战略起到了持续的作用。