慧点科技引领决议督办管理信息化发展

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汇点科技认为，随着决议监督制度应用的进一步深入，采用集团化结构和支持量化绩效考核已成为新的应用趋势。分组结构可以扩大决议监督管理的范围，加强分组管理和控制；支持量化绩效管理可以增加决议监督管理的深度，支持重大问题的精细化质量控制。

虽然很多人对决议监督系统了解不多，但很多集团企业已经充分运用该系统支持重大决议的分解、发布和落地，加强集团管控。

决议监督制度的应用进一步深化

在整个生命周期内管理各种会议决议等重要事项，避免遗漏，有效评估执行结果，是集团企业管理的重要内容。如果用邮件、电话等传统手段来处理提交议题、准备支持材料、通知重要会议与会者等业务，不仅繁琐耗时，而且不利于决策层和管理层实时、全面、客观地掌握重大事项的落实情况。

为了帮助用户克服这些痛点，汇点科技不断在产品系统中提供和完善决议监督管理解决方案，旨在帮助企业提高会议决策效率，改善被监督事项的执行和控制，加强监督，深化沟通、合作和反馈机制，协助领导决策和指挥，有效提高执行效率。

据介绍，汇点科技决议监督管理系统可以固化企业重要会议和决策支持前后的全业务链管理，实现各种监督业务的全生命周期管理，提供统一、系统、便捷的管理视图、任务中心和处理机制，帮助企业打造卓越执行力。

汇点技术售前支持中心高级顾问妙言对国内企业监理管理系统的信息化进行了调查和总结，发现很多企业已经完成了从单纯采用手工方式到采用简单工具的过渡；大多数企业的监理管理工具相对简单，仅通过邮件或oa流程实现监理业务的电子化处理，不能满足监理管理的科学管理、流程跟踪和决策支持需求；一些大型企业已经建立或开始建立一个平台，集成和综合的监督管理平台，以满足监督管理的需要，并为决策提供有效的支持。

他认为，随着应用的进一步深入，企业需要深化集团化结构的应用，实施量化绩效管理，从而进一步提高企业的执行力，完善评价体系。

决定监督管理应以业务为中心，以事件为驱动，以职责分工为基础，系统梳理监督业务，完善监督管理体系，建立监督事项标准，明确监督管理职责。妙言说，依托信息管理平台，通过全覆盖、全过程跟踪、预警和评估评估机制，以过程保证结果，提高组织者的执行力和工作效率，确保集团重点任务和党组重要指示的落实和落地。

汇点技术售前支持中心高级顾问妙言

集团结构加强整体管理和控制

妙言指出，从实际情况来看，许多集团企业只通过决议监督系统管理集团总部的重大问题，而没有将应用触角延伸到下属企业，对下属企业缺乏有效的技术控制和监督手段。就国内企业而言，现阶段采用的决议监督制度大多是单一的企业结构。

现在，随着应用的进一步深入，全明集团企业已经意识到了决议监督制度的价值，并希望通过该制度加强对下属企业的管理。妙言表示，现在越来越多的企业提出了对决议监督体系的集团化架构的迫切需求，希望借助集团化架构，将监督事项从集团分解下发到分子公司，并贯穿整个体系，以满足新形势下集团管控的业务需求。

例如，妙言表示，某集团总部及其下属二级企业之前已经建立了自己的决议监督体系。由于他们都采用单一的企业结构，他们的信息不能相互作用，所以他们不能实现自上而下的决议监督管理。后来，在汇点科技的帮助下，集团重新设计了决议监督体系，最终形成了集团化结构的一体化决议监督体系，打通了集团总部与下属企业之间的决议监督管理线，使贯穿集团总部与下属企业的监督管理成为现实。借助集团化的决议监督管理系统，集团可以清晰地了解二级甚至三级企业的实施计划和重大问题的实施情况。

决议监督的集团化和量化绩效应用示意图

量化绩效并完善质量控制

妙言认为，借助于决议监督管理系统对绩效管理进行量化是决议监督系统应用的另一个重要趋势。

他说，虽然oa系统中有很多与绩效管理相关的模块，但在这种非系统化的绩效管理中，很多绩效考核结果受人为因素的影响很大。同时，绩效考核者通常只能主观地记忆考核者在一定时期内的绩效，而不能形成部门或个人行为对组织或业务的长期影响的有效记录，缺乏客观、长期的绩效展示。

汇点科技决议监督管理系统能够完整地记录部门或个人所做的事情，并根据企业的规章制度，从工作量、工作难度、延误和处理质量等多个维度客观地展现出来，从而最大限度地减少人为主观因素的影响，并通过系统将掴头确定的原始绩效结果量化。

虽然在量化绩效管理应用之前，分辨率监管系统在确保重要事项不被遗漏的前提下进行业务质量监控，但当时的质量监控管理相对广泛，量化绩效管理将数据与绩效挂钩，使得质量监控更加准确，真正有据可依。妙言说。

妙言强调，如果将决议监督体系的集团化结构与量化绩效考核相结合，集团企业总部可以对下属企业进行更准确的考核，清楚了解每个下属公司在整个集团中的表现，形成良性的内部竞争环境，找出表现最好的下属企业作为其他下属企业学习的榜样。

妙言补充说，汇点科技的一些客户已经这样做了，并取得了良好的效果。决议监督业务的集团架构和量化绩效考核将整合业务层面的广度和深度，为总公司、人力资源部和普通员工提供更多便利，从而帮助国内集团企业朝着更高效、更客观的管理目标发展。

来源:中国计算机新闻